Czym jest sekwencja powitalna i dlaczego jest tak ważna?

mar 1, 2025

Sekwencja powitalna to seria automatycznych wiadomości, które są wysyłane do nowych subskrybentów. Nie jest to zwykły pojedynczy e-mail z podziękowaniem, ale przemyślana seria komunikatów, które stopniowo wprowadzają użytkownika w świat marki.

Dzięki dobrze zaplanowanej sekwencji:

  • Budujesz zaufanie i tworzysz pozytywne pierwsze wrażenie.
  • Utrzymujesz uwagę klienta, który mógłby inaczej zapomnieć o Twoim sklepie.
  • Przekazujesz wartości marki i pokazujesz, dlaczego warto kupować właśnie u Ciebie.
  • Zwiększasz szanse na pierwszy zakup, prowadząc klienta w sposób naturalny przez kolejne etapy decyzji zakupowej.

Nie wystarczy przyciągnąć ruch na stronę – trzeba jeszcze sprawić, by użytkownik został z marką na dłużej. Sekwencja powitalna jest jednym z najskuteczniejszych sposobów na osiągnięcie tego celu.

Jak może wyglądać skuteczna sekwencja powitalna?

Dobrze zaprojektowana sekwencja powitalna to coś więcej niż jeden e-mail z rabatem. To seria wiadomości, które pomagają klientowi lepiej poznać markę i ułatwiają mu podjęcie decyzji zakupowej.

Dotrzymanie obietnicy

Jeżeli obiecałeś rabat, dotrzymaj słowa i przekaż go w postaci np. kodu rabatowego.

Powitanie i wprowadzenie do marki

Co warto zawrzeć w tej wiadomości?

  • Powitanie i podziękowanie za zapisanie się do newslettera lub założenie konta.
  • Krótką historię marki – jak powstała i czym się wyróżnia.
  • Informację o tym, czego klient może się spodziewać – np. regularnych porad, ofert specjalnych czy inspiracji produktowych.
  • Delikatne wezwanie do działania – np. zaproszenie do odwiedzenia strony lub sprawdzenia bestsellerów.

Przykład treści:
„Cieszymy się, że dołączyłeś do naszej społeczności! W [nazwa sklepu] wierzymy, że… [misja marki]. W kolejnych dniach podzielimy się z Tobą naszymi bestsellerami, opiniami klientów i poradami, które pomogą Ci wybrać najlepsze produkty. Śledź swoje wiadomości – mamy dla Ciebie kilka niespodzianek!”

Wartości marki i jej unikalność

Kolejnyi e-mail powinien skupić się na tym, co sprawia, że Twoja marka jest wyjątkowa. To idealny moment, by pokazać swoje wartości i przekonać klientów, że warto wybrać właśnie Ciebie.

Co może się znaleźć w tej wiadomości?

  • Informacje o jakości produktów – ręczna produkcja, lokalne materiały, unikalne technologie.
  • Misja firmy – czy dbacie o ekologię, wspieracie lokalnych producentów, a może oferujecie wyjątkową obsługę klienta?
  • Kulisy powstawania produktów – np. jak wygląda proces produkcji lub jak testujecie swoje produkty.

Przykład treści:
„Nasza marka powstała z pasji do… [opis misji]. Od samego początku stawiamy na… [wyróżniki marki]. Każdy produkt jest starannie projektowany, aby spełnić oczekiwania nawet najbardziej wymagających klientów. Dzięki temu mamy już ponad [liczba] zadowolonych użytkowników!”

Społeczny dowód słuszności – opinie klientów i nagrody

Nic nie buduje zaufania tak skutecznie, jak opinie innych klientów. Jeśli nowy subskrybent widzi, że inni są zadowoleni z zakupów, jest bardziej skłonny do podjęcia decyzji.

Co warto zawrzeć w tej wiadomości?

  • Opinie klientów – najlepiej autentyczne recenzje z linkiem do strony opinii.
  • Zdjęcia lub filmy użytkowników pokazujące produkty w akcji.
  • Informacje o nagrodach lub wyróżnieniach.
  • Zaproszenie do obserwowania marki w mediach społecznościowych.

Przykład treści:
„Nie musisz wierzyć nam na słowo – sprawdź, co mówią nasi klienci! Ponad [liczba] osób oceniło nasze produkty na 5 gwiazdek. Zobacz ich opinie i przekonaj się, dlaczego warto dołączyć do grona naszych zadowolonych klientów.”

Zachęta do zakupu

Ostatni e-mail w sekwencji powinien subtelnie popchnąć klienta w stronę pierwszego zakupu. Jeśli wcześniej przekonałeś go do swojej marki, teraz czas na przedstawienie oferty.

Co może zawierać ta wiadomość?

  • Przegląd bestsellerów lub nowości.
  • Oferta specjalna dla nowych klientów (jeśli masz taką możliwość).
  • Informację o aktualnych promocjach lub darmowej dostawie.
  • Przypomnienie o produktach, które klient przeglądał, ale nie kupił.

Przykład treści:
„Teraz, gdy już znasz naszą markę, chcemy zaprosić Cię do pierwszego zakupu. Przygotowaliśmy dla Ciebie listę bestsellerów, które pokochali nasi klienci. Sprawdź je i zobacz, dlaczego nasz sklep cieszy się tak dużym zaufaniem!”


To oczywiście tylko przykład takich sekwencji i powinno się je dostosowywać do każdego sklepu indywidualnie.

Sekwencja powitalna to coś więcej niż zwykły e-mail powitalny. To strategia, która pozwala budować zaufanie, angażować klientów i skutecznie prowadzić ich przez ścieżkę zakupową. Dzięki automatyzacji możesz zadbać o to, by każdy nowy użytkownik otrzymał wartościowe treści i stopniowo przekonywał się do Twojej marki.

Dobrze zaprojektowana sekwencja sprawia, że klienci nie tylko pamiętają o Twoim sklepie, ale też chętniej wracają po kolejne zakupy. To inwestycja, która procentuje długofalowo, budując lojalność i zwiększając sprzedaż. Jeśli jeszcze nie wdrożyłeś sekwencji powitalnej w swoim e-commerce, teraz jest najlepszy moment, by to zrobić.

Michał Blachnierek
autor artykułu

Chcesz wdrożyć marketing automation w sklepie internetowym?

Skontaktuj sie ze mną!

To powinno Cię zainteresować